Reprenez la main sur votre e-réputation médicale
Vos avis Google sont lus par chaque futur patient avant le premier appel. Nous les faisons travailler pour vous : collecte conforme à votre Ordre, réponses qui protègent le secret médical, signalement des avis abusifs, suivi mensuel.
Ce que voit un futur patient
Vos avis Google travaillent, pour vous ou contre vous
Un patient qui hésite entre deux praticiens ouvre Google Maps, compare les notes, lit les trois derniers avis et regarde si le cabinet a répondu. Tout cela prend trente secondes, avant qu’il ne voie votre site, votre plaque ou votre salle d’attente.
Dans la santé, l’écart est souvent faible entre confrères : un cabinet à 4,8 avec 60 avis récents passe devant un cabinet à 4,9 avec 12 avis datant de 2022. Et chaque avis est un terrain glissant : une réponse trop précise révèle une relation de soin, une sollicitation trop appuyée enfreint le code de déontologie, un avis diffamatoire sans réaction s’installe en première position pendant des années. La gestion de l’e-réputation d’un professionnel de santé consiste à obtenir des avis de façon conforme, y répondre de façon protectrice et signaler ce qui doit l’être, en lien avec votre référencement local Google.
- Obtenir des avis, sans enfreindre votre OrdreSans contrepartie, sans tri des patients, sans sollicitation massive : un QR code, une phrase en fin de consultation, un message de suivi.
- Répondre sans révéler la relation de soinChaque réponse est rédigée par nous et validée par vous, sans acte, sans date, sans motif, avec une invitation à l’échange privé.
- Signaler ce qui doit l’êtreAvis hors sujet, injurieux, conflit d’intérêts, personne jamais venue : nous rédigeons le signalement et nous suivons la procédure.
Ce que couvre la prestation
Une e-réputation gérée de bout en bout
Collecte d'avis conforme à votre Ordre
Réponses rédigées et relues
Signalement des avis abusifs
Veille et alertes
Rapport mensuel
Notre méthode
La gestion d'e-réputation en six étapes
- 01
Audit et cadrage déontologique
Nous relevons l'existant et nous fixons avec vous les règles de réponse propres à votre spécialité et à votre Ordre. Ce document sert de référence pour toute la prestation. - 02
Mise en place de la collecte
QR code, message de suivi, signature de mail, formulation en consultation. Nous formons votre secrétariat en 30 minutes. - 03
Réponse aux avis existants
Nous rattrapons le retard, en commençant par les avis négatifs sans réponse, qui sont les plus lus. - 04
Signalement et recours
Pour les avis qui enfreignent les règles de Google, nous engageons le signalement et nous suivons la procédure jusqu'à son terme. - 05
Suivi mensuel
Réponses sous 48 h, alertes à chaque nouvel avis, rapport mensuel d’une page. - 06
Ajustements trimestriels
Chaque trimestre, nous ajustons la collecte et les règles de réponse selon les résultats et l’évolution de votre activité.
Trois formules
Une e-réputation adaptée à la taille de votre cabinet
Mise à niveau
Sur devis paiement unique
- Audit complet de vos fiches et avis
- Réponse à tous les avis en attente
- Signalement des avis abusifs
- Kit de collecte (QR code, messages)
- Formation du secrétariat
Suivi
Sur devis par mois
- Tout le pack Mise à niveau
- Réponse aux nouveaux avis sous 48 h
- Alertes et veille
- Rapport mensuel
- Point trimestriel
Structure
Sur devis par mois
- Plusieurs fiches et plusieurs praticiens
- Règles de réponse par praticien
- Suivi des plateformes de rendez-vous
- Rapport par site et consolidé
- Interlocuteur dédié
Le cadre déontologique, en clair
Ce que le code de déontologie permet, et ce qu’il interdit
Le code de déontologie n’interdit ni de recevoir des avis, ni d’inviter un patient satisfait à en laisser un. Il interdit ce qui transforme l’avis en publicité. Notre guide détaille les formulations conformes : avis Google pour médecin, comment en obtenir et y répondre.
Ce qui est permis
- Inviter un patient satisfait à laisser un avis, en fin de consultation ou par un message sobre
- Un QR code en salle d’attente, le même pour tous les patients
- Répondre à chaque avis, positif ou négatif, en deux phrases
- Proposer un échange privé pour les avis négatifs
- Signaler à Google un avis hors sujet, injurieux ou de conflit d’intérêts
- Mentionner la note globale avec prudence, selon votre Ordre
Ce qui est interdit
- Une contrepartie : remise, cadeau, avantage en échange d’un avis
- Une sollicitation sélective, réservée aux patients satisfaits, ou massive
- Des témoignages de patients publiés sur votre propre site
- Confirmer qu’une personne est patiente du cabinet
- Évoquer un acte, une date, un motif ou un diagnostic dans une réponse
- Laisser un outil automatique publier des réponses à votre place
Supprimer un avis Google
Supprimer un avis Google, ce qui est possible
Contenu hors sujet
Propos injurieux ou discriminatoires
Conflit d’intérêts
Personne jamais venue au cabinet
Ce que nous prenons en charge
La routine du quotidien
Par spécialité
Une e-réputation adaptée à votre exercice
Dentistes et orthodontistes
Médecine et chirurgie esthétique
Centres de PMA et fertilité
Kinésithérapeutes et paramédicaux
Questions fréquentes
L'e-réputation d'un professionnel de santé
Ai-je le droit de demander des avis à mes patients ?
Oui, à condition de le faire sans contrepartie, sans sélection des patients et sans insistance. Une phrase en fin de consultation, un QR code en salle d'attente ou un message de suivi sobre sont conformes. Une remise, un cadeau ou une campagne de sollicitation ne le sont pas.
Puis-je répondre en précisant ce qui s'est passé lors de la consultation ?
Non. Même si le patient donne des détails dans son avis, votre réponse ne doit ni confirmer la relation de soin, ni évoquer un acte, une date ou un motif. Le secret médical s'applique à vos réponses publiques.
Combien de temps avant de voir un effet sur ma fiche Google ?
Les réponses aux avis en attente sont visibles immédiatement. La collecte produit ses premiers avis en deux à quatre semaines. L'effet sur la position dans Google Maps se mesure sur trois à six mois, avec le reste du référencement local.
Que faire d'un avis négatif injuste ?
D'abord vérifier s'il enfreint une règle de Google (hors sujet, injurieux, conflit d'intérêts, personne jamais venue). Si oui, le signaler. Sinon, y répondre publiquement en deux phrases : regret, invitation à un échange privé. Cette réponse est lue par tous les futurs patients et pèse davantage que l'avis lui-même.
Puis-je afficher mes avis Google sur mon site ?
Le code de déontologie interdit les témoignages de patients sur les supports de communication d'un praticien. La note globale peut être mentionnée avec prudence ; les avis eux-mêmes restent sur Google. Nous vous conseillons au cas par cas selon votre Ordre.
Gérez-vous aussi les avis sur les plateformes de rendez-vous et les annuaires ?
Oui, dans la formule Structure et sur demande dans la formule Suivi. Nous surveillons les fiches Doctolib, Maiia, Pages Jaunes Santé et les annuaires de votre spécialité, et nous harmonisons vos informations entre ces sources.